Rimborso spese per i volontari in occasione di manifestazioni ed eventi sportivi

Con Comunicato della Segreteria Generale N° 5 del 18 ottobre 2024, che ha per oggetto: “Deliberazione del Consiglio Federale n. 172 del 26.09.2024 – Introduzione del rimborso spese forfettario per i volontari in occasione di manifestazioni ed eventi sportivi” si rende noto che in data 26 settembre 2024, nella riunione del Consiglio Federale, è stata approvata la Deliberazione n. 172 riguardante l’introduzione di un rimborso spese forfettario per i volontari che prestano la loro opera in occasione di manifestazioni ed eventi sportivi riconosciuti dalla Federazione Ciclistica Italiana (F.C.I.), in conformità alle disposizioni del Decreto Legislativo n. 36/2021 (“Riforma dello Sport”) e del Decreto-Legge n. 71/2024.

Premesso che l’art. 29, comma 1, del Decreto Legislativo n. 36/2021 stabilisce che le società e associazioni sportive, le Federazioni Sportive Nazionali, le Discipline Sportive associate, gli Enti di Promozione Sportiva, il CONI, il CIP e la Società Sport e Salute S.p.A. possono avvalersi di volontari per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali, che prestano la loro opera in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro, ma esclusivamente con finalità amatoriali.

Pertanto, preso atto che l’art. 3, comma 3, lett. b), del Decreto-Legge n. 71/2024 ha modificato l’art. 29 del D. lgs. 36/2021, introducendo nuove disposizioni riguardanti i rimborsi spese forfettari per i volontari, in vigore dal 1° giugno 2024. Le associazioni e società sportive che organizzano manifestazioni ed eventi sportivi riconosciuti dalla F.C.I. possono riconoscere ai volontari rimborsi forfettari fino a € 400,00 mensili (quattrocento euro) anche per attività svolte nel loro comune di residenza.

Con riferimento all’importo dell’attività di volontariato, che potrà essere ridotto proporzionalmente in base alla durata dell’attività, si rinvia alle società e associazioni affiliate la volontà di determinare, con delibera interna del proprio Consiglio Direttivo, i limiti di rimborso per giornata, sempre entro il limite massimo mensile di € 400,00, nel rispetto di quanto stabilito con delibera FCI.

Inoltre, si invitano le società affiliate a fare particolare attenzione a quanto descritto nel comma 4 dell’art. 29 del Decreto Legislativo 36/2021, relativamente agli obblighi assicurativi riguardanti i volontari sportivi.

Sintesi dei punti principali della deliberazione:

Rimborso spese forfettario per i volontari

È stato introdotto un rimborso spese forfettario per i volontari che collaborano durante manifestazioni ed eventi sportivi riconosciuti dalla F.C.I., per attività svolte anche nel comune di residenza del volontario.

Tipologie di spese rimborsabili

Il rimborso coprirà le seguenti spese sostenute dai volontari:

– Spese di trasporto per raggiungere il luogo dell’evento e per gli spostamenti connessi all’incarico;

– Spese di vitto durante l’attività di volontariato;

– Spese di alloggio, qualora necessarie, per eventi che richiedano una permanenza prolungata e non consentano il ritorno al domicilio nella stessa giornata;

– Altre spese direttamente connesse all’attività di volontariato.

Attività di volontariato ammesse al rimborso

Le attività di volontariato rimborsabili comprendono:

– Supporto logistico e organizzativo durante manifestazioni ed eventi;

– Assistenza ad atleti, squadre e pubblico;

– Attività di promozione e comunicazione legate agli eventi;

– Altre attività utili e necessarie per il buon svolgimento degli eventi.

Importo massimo del rimborso

L’importo massimo del rimborso spese forfettario è fissato in € 400,00 (quattrocento euro) mensili, tenendo conto delle somme percepite da eventuali altri enti. Tale importo potrà essere ridotto in proporzione alla durata effettiva dell’attività di volontariato.

Modalità di erogazione del rimborso

Il rimborso sarà erogato al termine dell’attività di volontariato, previa presentazione di una relazione finale da parte del volontario, in cui dovranno essere dettagliate le attività svolte e le spese sostenute.

I nominativi dei volontari che riceveranno il rimborso dovranno essere comunicati tramite il Registro delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD), utilizzando l’apposita sezione. La comunicazione dovrà essere effettuata entro il mese successivo al trimestre di riferimento.